Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten gabily über Sie verarbeitet, warum, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie aufbewahren. Sie beschreibt, was die Software tatsächlich tut, nicht was üblich ist.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung ist:

Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie gabily nutzen, geht es um:

Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie einen maßgeschneiderten Digest anfragen, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens. Wenn Sie Kollegen hinzufügen, verarbeiten wir auch deren Namen und E-Mail-Adressen, um ihnen nach Ihrer Freigabe eine persönliche Einladung zu senden.
Zeitpunkt und Art Ihrer Einwilligung, einschließlich Ihrer IP-Adresse und des verwendeten Browsers. Das halten wir fest, weil wir bei einer Beschwerde nachweisen müssen, dass Sie sich selbst angemeldet haben.
Was Sie selbst schreiben: Ihre Beschreibung dessen, was Sie verfolgen möchten, eine Anmerkung zu einer Anfrage, eine Bitte um Anpassung Ihres Digests und den Grund, den Sie bei der Abmeldung angeben.
Welche Ausgabe an welche Adresse ging, ob sie geöffnet und ob das Audio angehört wurde. Damit sehen wir, ob die Zustellung funktioniert und ob der Digest gelesen wird.
Technische Daten, die für den Betrieb des Dienstes und die Abwehr von Missbrauch nötig sind, etwa Fehlermeldungen und vorübergehende Protokollzeilen.

Das Aufnahmegespräch

Wenn Sie einen maßgeschneiderten Digest über das Gespräch auf der Website anfragen, bewahren wir dieses Gespräch auf: alles, was Sie tippen oder sprechen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse. Der Text geht an Google, um eine Antwort zu formulieren, und wenn Sie etwas einsprechen, geht diese Aufnahme ebenfalls dorthin, um transkribiert zu werden. Erwähnen Sie darin also nichts, was nicht bei uns liegen sollte. Nennen Sie den Namen Ihres Unternehmens, suchen wir diesen Namen über Google, um zu verstehen, was Sie tun.

Ein Gespräch, das dreißig Tage ruht, schließen wir, und nach neunzig Tagen löschen wir es. Wird aus dem Gespräch eine echte Anfrage, bewahren wir die Anfrage selbst auf und entfernen das Transkript, Ihre IP-Adresse und die Adresse aus dem Gespräch, sobald Sie um Löschung bitten.

Warum wir das tun

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Digest zu erstellen und zuzustellen, für den Sie sich angemeldet haben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, um Sie zu informieren, wenn etwas schiefgeht, und um abzurechnen, wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement haben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder Ihre Einwilligung bei einer Anmeldung sowie unser berechtigtes Interesse, Missbrauch zu verhindern und unsere Verwaltung belegen zu können.

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Für den Betrieb des Dienstes setzen wir jedoch einige Anbieter ein, die nur das tun, was wir ihnen auftragen:

Google: verarbeitet den Text Ihres Aufnahmegesprächs und etwaige Sprachaufnahmen, schreibt den Digest und erstellt die Audioausgabe. Beim Nachschlagen eines Unternehmensnamens geht dieser Name an die Google-Suche.
Resend: versendet unsere E-Mails. Dort werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt der Nachricht sowie Zustellung und Öffnung verarbeitet.
Heroku (Salesforce): betreibt die Anwendung und die Datenbank mit den oben genannten Daten.
Cloudflare: hostet die Audiodateien der Ausgaben und prüft bei Formularen, dass Sie kein Bot sind. Bei dieser Prüfung geht Ihre IP-Adresse an Cloudflare.
Stripe: wickelt die Zahlung eines kostenpflichtigen Abonnements ab. Ihre E-Mail-Adresse geht dorthin; Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein und sie erreichen uns nie.

Die Schriften dieser Website werden von Google Fonts geladen. Dabei sieht Google die IP-Adresse Ihres Browsers.

Ein Teil dieser Anbieter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten oder kann Daten dort verarbeiten. Das geschieht auf Grundlage der von der Europäischen Kommission dafür festgelegten Standardvertragsklauseln.

Wir verwenden keine Analysewerkzeuge, keine Werbepixel und keine Tracking-Cookies Dritter.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Solange Ihr Abonnement oder Ihre Anfrage läuft, und danach so lange, wie wir sie für unsere Verwaltung benötigen. Einige Fristen stehen fest: vorübergehende Protokollzeilen verschwinden nach einer Woche, Betriebsdaten zu Läufen nach drei Monaten, eine nie bestätigte Anmeldung nach dreißig Tagen und ein liegen gebliebenes Aufnahmegespräch nach neunzig Tagen.

Zwei Dinge bewahren wir bewusst länger auf. Ihre Einwilligung dient als Nachweis, dass Sie sich selbst angemeldet haben. Bei einer Löschanfrage pseudonymisieren wir diesen Nachweis mit einer zufälligen Markierung. Die Sperrliste behält bewusst Ihre erkennbare echte Adresse, ausschließlich damit wir Ihnen später nicht erneut schreiben.

Ihre Rechte

Sie dürfen einsehen, welche Daten wir über Sie haben, sie berichtigen oder löschen lassen, der Nutzung widersprechen und eine Kopie in einem gängigen Dateiformat anfordern. Eine erteilte Einwilligung können Sie außerdem jederzeit widerrufen; das hat keine Folgen für das, was vorher geschah.

Möchten Sie davon Gebrauch machen? Schicken Sie uns eine Nachricht über die Kontaktseite und wir kümmern uns darum. Unter jedem Digest steht zudem ein Abmeldelink, der sofort wirkt.

Cookies

Wir verwenden vier Cookies, alle notwendig für den Betrieb der Website: eines, das sich merkt, in welcher Sprache Sie die Website ansehen, und drei, die Sie im Aufnahmegespräch, in mein gabily und im Verwaltungsbereich angemeldet halten. Sie gelten ein Jahr (die Sprache) oder dreißig Tage (der Rest). Cookies, die Ihr Verhalten verfolgen, gibt es nicht.

Beschwerden

Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, sagen Sie es uns bitte zuerst. Sie haben daneben jederzeit das Recht, sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuletzt aktualisiert am 3. August 2026.